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基建专项资金历来是预算执行审计的重点,因其投资数额大往往需要投入大量的人力、物力。近几年,我局在基建资金审计过程中,利用EXCEL表强大的表格数据处理能力,提高审计效率,起到了事半功倍的效果。
一、快捷的分类汇总计算。在编写好关联数据的计算公式后,只要将拨款和支出金额等原始数据,表格就会在相应的位置自动结出余额,大大节省了以前通过手工或计算器计算方式的劳动量,以前需要一个星期完成的工作量现在仅一、两天就可以完成了,而且降低了差错的发生率。
二、排序功能的运用,能够快速有效地帮助整理和分析审计资料,科学合理地选择确定抽查样本和延伸单位。如某拆迁项目审计工程中,我们将被拆迁人补偿款等相关资料输入计算机,运用EXCEL表进行“计算、排序”,然后有重点地进行延伸审计,找出症结,分析原因,及时提出审计意见,引起区政府的高度重视,收到较好的效果。
三、利用图表功能,将工作表用彩色的曲线、图形,形象地勾勒出来,图文并茂、直观形象地展示审计结果,为审计分析提供了良好的视觉效果。
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