财政计算机审计软件5.0的应用体会

　　随着信息技术的发展和应用，传统的财务管理方式发生了深刻的变化。从20世纪80年代开始，经过十几年的发展，我区不少行业和一些大中型企事业单位已基本实现会计电算化，面对审计对象会计电算化业务的迅速发展，迫切需要审计机关尽快改变落后的作业手段，开展计算机辅助审计，以适应我国经济、科技跨世纪发展的新形势。为有计划、有步骤地加快我区审计信息化建设进程，大力促进我区审计工作的发展，我厅引进了《财政总预算会计计算机辅助审计系统5.0》软件，在全区财政预算执行审计中进行使用。
一、软件的主要功能及特点
《财政总预算会计计算机辅助审计系统5.0》2001年通过审计署的评审，并在全国推广使用。该软件有项目管理、账目复核、辅助审计、审计文档、系统维护、审计工具、帮助等功能菜单，可以根据各种需要检索数据，判断科目对应关系、数据勾稽关系正确与否，发现审计疑点。采用树形结构浏览会计科目，在同一画面下，可清晰地浏览各级会计科目及总账、明细账、记账凭证及其对应的拨款单。同时，能够提取记账凭证和拨款单的各要素，根据各种需要组成查询条件，检索有关数据。
该软件针对性强，便于找准审计重点，专门用于财政预算执行审计和财政决算审计，审计机关将财政部门的电子数据采集过来，可以利用PowerAudit5.0进行分析和辅助审计，摸清财政账目，捕获审计疑点。
该软件数据转换简单，可操作性强，PowerAudit5.0系统能够识别《财政总预算会计软件》的数据格式，不需要复杂的数据转换。
二、软件应用取得的效果
使用该软件可以进行账表核对；试算平衡、财税国库对账；审核预算完成情况表；还可以进行收、支结构分析等工作。以上各项工作用人工需要10天左右时间才能完成，用计算机几小时之内就可以完成，计算分析准确无误，并且用柱状图等图例形象地显示计算或分析结果，一目了然，极大地提高了审计工作的质量和效率。
使用辅助审计软件查阅会计账目可以通过设定科目、关键字、条件等实现，并且可以直接从明细账审查凭证和拨款单。
传统的对账方法需要审计人员汇总各个处室的各科目的支出数（预算指标），然后再和国库处进行核对；运用计算机辅助审计工具可以进行条件查询，为预算处、国库处与各业务处对账提供方便，同时可以为审计人员进行"部门预算"审计提供相关资料，节省了审计工作时间。
应用该软件还可不断积累审计经验，提高计算机辅助审计的能力。专业审计人员使用该审计软件时，可以将成型的经验输入计算机供软件"学习、吸收"，使软件具有不断丰富的"审计经历"，进而提高软件的辅助审计能力。因此，随着使用者经验的丰富、能力的提高而使软件功能越来越强。
在软件应用中要注意以下两个问题。首称，进行计算机辅助审计的人员应该首先了解被审计单位所使用的会计管理软件和数据库，摸清有关账目数据的类型、结构和存放路径。例如总会计3.0对应的数据文件后缀为(.dbf)，总会计2000对应的数据文件后缀为(.mdb)。其次，在采集财政部门电子数据时应注意，财政决算报表和国库处与各业务处室拨款对账情况表是Excel表格，不在总会计2000对应的数据文件中；金库对账单由金库提供，手工输入。
三、几点体会
　　1、开展计算机辅助审计是会计电算化形势的必然要求。近年来，以电子计算机应用为标志的信息技术飞速发展，给国民经济建设和管理带来巨大变革，会计电算化已趋向普及，传统的会计资料记载方式，已正在被电子数据所取代，以审查账目为基本手段的审计工作面临重大挑战。面对当前工作量大、人员少，而审计对象会计电算化业务的迅速发展，迫切需要审计机关尽快改变落后的作业手段，开展计算机辅助审计，以适应我国经济的新形势，掌握计算机辅助审计是对我们每个审计人员的迫切要求。
2、计算机辅助审计是提高审计工作效率的重要手段。计算机辅助审计软件带来了效益，节约了人力、财力，提高了效率和审计质量，减轻了劳动强度，减少了差错和审计风险，促进提高了审计工作资料电子化的程度。
3、计算机辅助审计是提高审计工作质量的有效保证。过去，审计人员往往凭借经验判断来发现被审计单位的违规违纪问题。面对有些业务量较大的会计资料，手工作业难以实施科学的抽查或详查，其审计结果的准确性很难保证，由此带来的审计风险很大。而通过计算机辅助审计，就可以对面广量大的会计资料进行全面检测，对会计信息进行深入系统地加工、整理和分析，并与审计人员的经验判断相结合，使审计结果的科学性大大增强。同时，通过计算机程序化的工作，还可以规范审计人员的行为，从而有效地保证审计工作质量。
4、为使应用者更加方便、简捷，辅助审计软件应对财政软件数据源的存放路径、数据库类型及其他文件等作出详细说明。应当建立相应的网站，收集、保存财政审计经验，在网上发布，便于审计人员参考。