局域网应用浅谈

老河口市审计局副局长 杜竞先
近年来，在审计系统的信息化建设工作中，各地审计机关大都建起了局域网。那么，用局域网到底能做些什么呢？笔者结合本单位实际，提出以下几方面思路，供参考。
一、开发构建审计档案资料数据库
局域网通过联结若干台计算机，形成建立在高性能服务器平台上的工作站群，使它的优势得到极大拓展。利用局域网的这种特性，我们可以考虑在服务器（或其它工作站）上开发建设审计档案资料类数据库，比如审计法规数据库、审计档案数据库、疑点线索数据库等等。数据库的源文件最好放在局域网服务器上。虽然在工作站上通过设置共享和权限也可以实现数据查询，但是工作站的性能和服务时限远远不如专门配置的服务器。
当然，对于局域网和数据库的权限控制、保密设置与数据库本身的友好性、易用性之间的关系一定要处理好，既不能因为防止信息泄漏而为查询设置重重关口，更不能因为单纯方便查询而忽视计算机安全。在数据库检索方法的设计上要考虑简单易用、快捷准确，以适应各层次操作水平人员查询的需要。
还要考虑到数据库的日常维护和可扩充性，因为数据库必然是动态的。随着数据的不断扩充，其大量数据的价值将成倍提升。也就是说，数据库的价值与其信息量是成正比的。
二、实现文件数据的无纸化传递
审计机关日常办公流程，可以通过开发专用的办公软件，把诸如文件的起草、审核、领导审阅以及统计数据的报送、汇总等统统实现网上操作。根据目前的应用情况来看，全面实现文件数据的无纸化传递，某些环节还有待于软件技术的进一步支持（如电子印鉴等），但是，审计机关办公流程的绝大多数环节可以实现无纸化传递则是毫无疑义的。
下面介绍几种文件数据无纸化传递的实现方法：
1、专用软件法。应用专门为办公自动化开发的软件，通过标识用户身份、确定用户权限等安全性设置，防止用户无意间破坏应用程序，保护软件数据库中的敏感数据。
2、电子邮件法。在局域网内部建立电子邮件系统，用户间通过邮件系统相互传递文件和数据。
3、有限共享法。在服务器（或工作站）上设置有权限控制的共享目录，直接复制文件数据。
三、创建本单位主页
在服务器上创建本单位主页，可以把单位发通知、发简报、办内部刊物等事务性工作由一个主页来代替了。如老河口审计局在局域网上创建的“审计天地”主页，设置的栏目有“××要事”以及时反映当地党委、政府的决策以及中心工作安排等；有“局通知规定”以及时反映本局的工作动态、领导指示等；有“文明建设”以及时反映本局精神文明建设的成果；有“业务动态”以及时反映审计业务工作动态；有“英语角”和“电脑室”作为本局英语学习兴趣小组和计算机学习兴趣小组的交流园地；有“艺海拾贝”以登载本局审计干部在散文、诗歌、书法、绘画等方面创作的作品；有“国内外新闻”以及时提供从国内权威网站订阅的新闻等等。
由于主页的格式是HTML文档，它是应用超文本标记语言描述页面，具有良好的多媒体性能。因此，不仅文字表格，包括图片、动画、音频、视频等等都可以在主页上反映。这就为以丰富的内容和生动的形式来综合、全面地反映单位两个文明建设的各方面动态提供了强有力的技术支持。
四、实现硬件资源共享
局域网的建设可以避免硬件方面的重复购置，硬件在局域网中通过设置为共享可以为工作站所遥控驱动。如喷墨打印机、扫描仪等。这要解决好无人值守时自动应答的问题。
通过局域网，还可以实现“电子教室”功能以解决学习培训问题，实现“网内通话”功能以解决单位总机问题，实现“因特网连接控制”功能以解决工作站连通“信息高速公路”问题。这些功用均能在不添置或很少添置新硬件（软件）、充分利用现有网络的前提下实现。