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  动力区审计局信息化建设事迹材料
 
 
 

动力区审计局信息化建设事迹材料

  面对新世纪信息化迅猛发展的现状和审计工作高质量、高效率的时代要求,哈尔滨市动力区审计局按照审计署关于加强“人、法、技”建设的部署,在哈尔滨市审计局的指导下,审计信息化建设中坚持立足实际、创造条件,学用结合、以点带面的原则,统筹规划、分步实施、稳步推进,通过几年来不断的努力,审计信息化工作取得了显著成效,有力地推动了审计工作的开展。

  一、局领导班子高度重视审计信息化建设,全局审计干部积极参与审计信息化建设。

  我局领导班子高度重视审计信息化建设,对审计信息化建设的重要性、紧迫性有很高的认识。面对被审计单位会计电算化迅速发展的新形势给审计机关带来的机遇和挑战,多次向全体审计干部阐述审计质量、审计效率和审计信息化建设的关系,统一了全局审计人员的认识,积极参与到审计信息化建设中来。

在审计信息化建设中我局领导班子和全体审计干部勇于、勤于学习先进经验,积极与市审计局计算机处和有关单位取得联系,学习他们信息化建设方案,听取他们对我局信息化建设的指导意见,以保证审计信息化建设高标准、高起点的开展

  在审计信息化建设中,我局成立了以局长为组长,以具有计算机专长的业务骨干为成员的审计信息化建设领导小组,制定了《动力区审计局审计信息化建设规划》。每年按照规划、结合局内实际制定年度审计信息化建设目标,促进了审计信息化建设的稳步推进。

  二、克服经费短缺的困难,积极筹措、加大投入,为审计信息化建设做好软、硬件的保障。
  
  硬件方面:我局原有两台PⅡ计算机和一台针式打印机,早已不能满足工作需要,从2001年起,我局在资金比较紧张的情况下,压缩行政支出,通过各种渠道筹集资金用于硬件设备更新,购入了两台PⅣ实达品牌机、一台PⅣ兼容机、一台清华紫光便携式计算机、两台激光打印机、一台彩色喷墨打印机、一台扫描仪,又向市审计局申请无偿调拨了两台PⅡ计算机;建立了内部局域网,实现了局内资源共享,并通过政府网络接入了互联网,为信息化建设奠定了基础。

  软件方面:我局先后购买了《审计辅助作业系统》、《审计台账与统计报表处理系统》、《常用财经审计法规检索软件》、《法规检索查询系统》、《财政总预算会计计算机辅助审计系统》及工程预决算审计软件。

  由于区县审计机关业务经费的限制,上述软硬件投入还远远没有达到我们的预期设想,但是每年的投入已占到全部审计业务费的25%左右。

  三、坚持以人为本,加强人员培训,提高审计干部计算机基础知识和实际操作能力。

  在信息化建设中,我局以提高人员素质为核心,把计算机人力资源的开发作为审计信息化建设的前提和保证,根据审计人员的实际情况,制定不同层次的计算机培训计划。组织全局人员参加计算机基础知识和基本技能培训,在审计署的计算机初级考试中,通过率达到100%,局内又购买了计算机专业书籍,供审计人员参考和学习。普及的同时更注重提高,我局多次选派具有计算机专长的审计人员参加省审计厅组织的网络知识培训班和市审计局组织的审计软件培训,并组织做好局内的学习和推广。

  四、切实把审计信息化建设和审计实际工作结合起来,注重引进应用现有软件,同时组织业务骨干进行自主开发。

  我局对审计信息化建设不走过场、不摆花架子,而是坚持学好用好省、市审计机关推荐的审计应用软件。同时,结合审计实际,自主开发审计辅助软件,切实推进审计工作的开展。
我们积极在审计实际业务中运用审计署、省市审计机关开发的《审计辅助作业系统》、《审计台账与统计报表处理系统》、《常用财经审计法规检索软件》、《法规检索查询系统》、《财政总预算会计计算机辅助审计系统》及工程预决算审计等应用软件。

  同时,我局组织业务骨干,以“边开发、边测试、边使用”为原则,面向应用,与审计业务紧密结合,组织局内有编程经验的审计人员,自主开发了辅助审计软件——《动力区审计局计算机辅助审计系统》。该系统定位于区县审计机关适用,包括法律法规检索、违纪违规问题定性与处理处罚依据、审计档案管理、被审计单位信息管理等功能模块。

  法律法规查询模块:定位于“区县审计机关适用”的原则,针对目前法律法规查询软件提供法规过于庞杂,而适合区县审计局使用的较少的局限性,汇集了区县审计机关常用的法律法规,模块支持按多种条件的模糊查询,并提供按被审计单位分类的规则,审计人员在审计某一单位前,可迅捷地查找出该单位所在行业应遵守的法律法规,使审前调查取得更好的效果。

  违规问题定性与处理处罚模块:将历年审计工作中查处的违纪违规问题汇总,审计人员在审计终结阶段,可方便调用相关的定性与处理处罚依据,提高了工作效率,同时避免了对同一问题处理处罚不同情况的出现,保证了审计执法的公正性,并提供与之相关的违纪违规事实,使审计人员之间更好地进行经验交流。

  被审计单位信息库管理模块:提供了被审计单位信息管理功能,信息库包括被审计单位的基础信息、基本职能和运作模式、财务状况、历年审计情况,使审计人员在进点之前对被审计单位的基本状况有全面的掌握,为更好地发现审计线索、保证外勤审计工作质量提供了保证。

  审计档案管理模块:提供了审计档案管理的基本功能和强大快捷的检索功能,提高了审计档案管理水平,规范了管理。另外,该功能模块针对经济责任审计档案,提供按被审计人和被审计单位进行查询、统计的功能,使审计人员对经济责任审计的总体情况有全面的了解。

  五、几年来的审计信息化建设,起到了提高审计工作效率、提升审计成果质量、规范审计业务管理的作用。

  一是初步实现办公自动化

  在审计工作中,全体审计人员都能熟练操作计算机,做到“人人上机”,通过计算机编写审计报告和处理其他日常办公业务,并利用电子表格设计模板,进行数据分析,如在2003年本级财政预算执行情况审计中,审计人员利用电子表格,对五年来本区的财政收支数据进行了分析,根据分析结果,提出了切实可行的审计建议,为区领导的宏观决策提供了参考。

  二是应用通用审计软件,提高审计质量

  我局今年应用了市局推荐的《审计文书处理系统》,在审计准备阶段、审计实施阶段、审计终结阶段应用该软件,大大提高了工作效率,促进了审计工作的规范化。

  在工程预决算审计中,我局使用了《预算通》软件,取得了较好的审计效果,2002年核减工程造价165.69万元,平均核减率为19.89%。

  三是应用自行开发辅助审计软件,提高审计效率

《动力区审计局计算机辅助审计系统》包括法律法规检索、审计定性与处理处罚依据、审计档案管理,被审计单位信息管理等功能模块,建成了财经审计法规数据库、违规问题定性与处理处罚数据库、被审计单位信息数据库,审计业务档案数据库、经济责任审计数据等审计数据库集群。该软件经过测试,现以投入使用,在应用过程中,大大提高了工作效率。

  审计信息化建设任重而道远,我们通过几年来的建设取得了一些好的成果,但同现代审计工作的要求还有很大的差距。在以后的工作中,我们将继往开来、与时俱进,进一步加大投入力度,广泛培养专业人才,努力向审计工作的全面信息化迈进。

                              


 

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