《审计辅助作业系统》应用体会

黑龙江省哈尔滨市动力区审计局 杨春宁

　　《审计辅助作业系统》（以下简称软件）作为审计文书的管理软件，基本实现了手工审计业务原貌，并规范了审计文书管理，在审计准备阶段、审计实施阶段、审计终结阶段均起到规范化、提高工作效率的效果，是一个综合性强、使用范围广、灵活易用的审计业务辅助软件。

　　下面是笔者在使用该软件过程中的一些心得体会，希望起到抛砖引玉的作用。

　　一、进一步提高应用效率的方法

　　1、修正软件自带模板

　　该软件自带的审计文书模板，多数不符合公文格式的规定，每开展一个新的审计项目，导入模板后，都要重新修正模板的格式，重复的工作影响了效率。其实，软件自带的审计文书模板，存储在软件安装目录的datum文件夹中。Datum文件夹中共有四个子文件夹：mast（mast文件夹中也有templet1、templet2、templet3三个子文件夹）、templet1、templet2、templet3四个子文件夹（如图1）。

　　　　　　　　　　　　　　　图1

　　　这三个文件夹中的文件分别对应立项性文件材料、证明性文件材料、结论性文件材料。用户可以分别进入这三个文件夹，逐一打开其中的文件，按照《国家行政机关公文格式》、《审计机关电子文件格式规范（试行）》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》等规定，进行格式修改。这样，在开展一个新的审计项目时，导入的模板都是用户统一修改后的格式。用户在导入默认模板的时候，目录树中显示的文件对应mast文件夹下templet1、templet2、templet3三个子文件夹，如果用户在软件中添加目录树中未显示的模板文件，此时导入的就是datum文件夹下templet1、templet2、templet3三个子文件夹的内容，因此，建议对datum、mast文件夹中子文件夹的文件都进行格式修改。

　　　同时，不同审计项目的同种类审计文书内容有很多相同之处，用户可以在修改格式的同时，也修改审计文书的内容，这样，每一个新的审计项目，只需要对审计文书的内容进行较少的修改。

　　2、添加自行设计的审计文书模板

　　有些审计机关根据实际需要，积极进行创新，自行设计了一些实用性较强的审计用纸，用户可以按照其所属的类别将这些自制文件分类复制到datum文件夹下templet1、templet2、templet3子文件夹中（如图2）。在使用的过程中，通过“添加审计材料”的方式，选择“文档模板”选项，这些自行设计的审计用纸就出现在“文档模板列表”，供审计人员方便调用（如图3），也有利于审计文书的统一管理。

　　　　　　　　　　　　　　图2

　　　　　　　　　　　　　　图3

　　 3、充分利用以前年度的电子文档

　　有些审计项目，如财政预算执行审计是每个年度都开展的，其中很多审计资料的内容基本相同，重复录入并没有必要，所以，可以通过导出审计材料的方法，将上一年度的审计材料导出，然后在新的年度，在“审计任务导入”对话框中导入项目时，去除选中“是否导入审计模板”复选框，完成该步骤后，运用导入材料的方法将上年度的审计文书导入，再根据本年度的实际情况进行相应修改。

　　二、该软件待改进的地方

　　1、强行关闭当前Word或Excel文档

　　在应用过程中，打开目录树的文件或添加新的审计文书时，该软件会强行关闭当前处于打开状态的Word或Excel文档，而审计人员可能在应用该软件的同时，打开其他的Word或Excel文档，以获取某些信息，该软件的这个功能缺陷，在一定程度上影响了审计人员的效率。

　　2、打印审计工作底稿存在的问题

　　软件提供了“打印单个底稿”和“打印多个底稿”的功能，但是，在执行“打印多个底稿”命令时，打印的审计工作底稿存在“串页”现象（如图4）。

　　　　　　　　　　　　　　　图4

　　另外，打印审计工作底稿时，单击“打印”按钮后，并不是对审计工作底稿进行打印前预览，而是直接进行打印，在一定程度上造成了使用的不便。